Gallipoli Trade Gateway

Gizlilik Politikası, Terimler ve Şartlar

TEMEL HEDEF

Terimler, şartlar ve hedefleri içeren bu poliçenin esas amacı Gallipoli Trade Gateway ve çalışanlarının, üyelerinin, gönüllülerinin, lisans sahiplerinin, kontraktörlerinin firmamız tarafından toplanan bilgilerin gizlilik konseptine sadık kalmalarını sağlamaktır.

Bu poliçe aynı zamanda ilgili tarafları, kendi onayları ile toplanmış olan bilgilerin hangi şartlarla ve ne maksatla toplandıklarını anlaması için düzenlenmiştir.

POLİÇENİN (DAVRANIŞ BİÇİMİNİN) ŞARTLARI VE ANA HATLARI

1. Gallipoli Trade Gateway Gayeleri ve Genel Durumu.
2. Bilgi Toplamak ve Toplanan Bilgilerin Türleri
3. Onay -Müsade (Rıza)
4. Bilgilerin Kullanışı ve Açıklanması
5. Yasalara Uyum
6. Tesbitler-Belirlemeler
7. Hassas Bilgiler
8. İnternet
9. Bilgisayar ve Elektonik Posta (e-mail) Hizmetleri
10. Bilgilere ulaşmak (Girişim) ve Düzeltmeler
11. Bilgilerin Güvenliği (Emniyeti)
12. Şikayetler

Gallipoli Trade Gateway Bağlam ve Gayeleri (Konteksti):

Gallipoli Trade Gateway, Enternasyonel Şirket Rehberinde listelenmiş olan ticarethanelere ve üyelerine eşlendirme servisleri sunduğu gibi aynı zamanda spor ve ticari kanal ortakları aracılığı ile üyelerine faydalar sağlamaktadır.

Gallipoli Trade Gateway çalışanlarından, gönüllülerden, üyelerinden, lisanslılardan, kontraktörlerden, müşterilerinden, potansiyel müşterilerinden ve sponsorlardan, yine paralel bağlamda üyelerine, çalışanlarına, lisanlı ortaklarına, kontraktörlerlerine, müşterilerine, potansiyel müşterilerine faydalar sağlama amacı gütmek şartı ile aşağıda belirtilen amaçlara ulaşma doğrultusunda bilgiler toplar:

• Üyelere, müşterilere ve listesinde bulunan ticarethanelere çeşitli servisler sağlandığı gibi, yine aynı varlıkların kazançlı girişimler ve yatırımlar bulabilmeleri, yeni pazarlar ve müşteriler tespit edebilmeleri amacı ile araştırmalar yapmak, alıcı ve satıcıları birleştirmek, reklamlarını yapmak, ticari ve yasal konularda yardımcı olmak,
• Yasal sorumluluklara uyum sağlayarak ve Gallipoli Trade Gateway poliçesinde belirtilen şartlar doğrultusunda yasal sorumlulukların (“Özellikle Gallipoli Trade Gateway Üyeleri/ Kullananları Koruma Poliçesindeki”) yerine getirilmesini sağlamak,
• Üyelerine spor alanında, eğitimde, kazançlı projeler ve satış imkanlarından haberdar etmek, aracılık yapmak, yerine göre reklamlarını üstlenip yeni pazar bulma işlemlerini kolaylaştırmak, satışlarını arttırmak ve aynı zamanda ticari çıkmazlarının çözümlenmesine yardımcı olmaktır.

2. Bilgi Toplamak ve Bilgilerin Türleri:

Gallipoli Trade Gateway kişilere özel bilgiler toplar:

• Gallipoli Trade Gateway web sitesini ziyaret eden kişi hakkında, mesela giriş saati, süresi ve hangi sayfalara baktıkları, sitemiz kayıtları aracılığı kayitlarimiza geçer.
• Gallipoli Trade Gateway üye olmak için doldurulan başvuru formları, isim, yaş, cinsiyet, adres-detayı, lisan gereksinimi için özel ihtiyaçlar, din ve kültürel özgeçmiş, gibi sorular ihtiva eder.
• Çalışan Yetiştirmek, Üye Kayıdı ve Forumlar; Sorulan sorular isim, yaş, cinsiyet, adres, ebeveyin-bakıcı-gardiyan veya aileniz ile nasıl temas kurulabileceği, uzmanlık alanınızı (yeterlilik) bir önceki işinizin tarihçesi, referanslar (tavsiyenameler) veya işten yasaklanmanızı içeren bilgileri ihtiva edebilir.
• Satışlar vasıtasıyle elde edilen bilgiler; bu formda isminiz, yaşınız, cinsiyetiniz, adresiniz ve diğer haberleşme imkanlarını, Gallipoli Trade Gateway'in alanına giren kredi kartlarınız hakkında bilgiler ihtiva eder. Bu bilgiler üçüncü bir şahısa her ne şartta olursa olsun aktarılmaz veya her hangi başka bir amaçlada kullanılmaz.
• Gallipoli Trade Gateway tarafından kendi faaliyetlerini halka duyurmak için yapılan Telefon veya posta aracılığı ile pazarlama yapılır.
• Hizmet ve Lisans aracılığı ile; edilen bilgiler isiminizi, yaşınızı, cinsiyetinizi, temas adresleriniz, becerilerinizi ve eğer varsa çalışmaktan menedilmeniz hakkında bigiler ihtiva eder.
• İnternet kısmında belirtilen ve kişilerin sitemizi ziyaretleri sırasında elde edilen bilgiler; kişinin web sitemizi ziyareti ile bağlantılıdır.

İletişim ve Sponsorluk programlarının bir parçası olarak, Gallipoli Trade Gateway halka ve ticaret dünyasına açık olan bilgi edinme kaynakları aracılığı ile bilgiler toplayabilir. Fakat Gallipoli Trade Gateway bu edindiği bilgileri Spam Act 2003 ve (National Privacy Principles) Avustralya Milli Politika Prensiplerine uyarak kullanır.

Aşağıda belirtilen Toplama Bildirgesi (Collection Statement) Gallipoli Trade Gateway'nın bütün dokümanlarında yasaların öngördüğü şekilde kullanılabilmemiz için onaylanmış bir metindir.

Gallipoli Trade Gateway idarecilerinin, gönüllülerinin, kulüp üyelerinin, lisanslılarının, ve kontraktörlerinin bilgi toplama yöntemi toplama haklarına saygılıdır. Gallipoli Trade Gateway kendi çalışanlarından, kulup üyelerinden, lisans sahiplerinden ve kontraktörlerinden (kontraktörlerin çalışanlarını, taşoranlarını- sub-contractors- ve bayilerini de kapsar) aşağıda belirtilen maksatlar (gayeler) için bilgi toplayabilir:

• Faaliyet ve Hizmet vermek amacı ile,
• Gallipoli Trade Gateway yasal sorumluluklarına ve diğer idari politikalarına bağlı kalınmasının sağlanması amacı ile,
• Gallipoli Trade Gateway'in evden eve posta ve telefon aracılığı ile yaptığı pazarlama faaliyetlerinin yararlı olduğunu halka duyurma amacı ile,
• Diğer görev ve işlemlerin Gallipoli Trade Gateway'in Gizlilik Politikasına uymasi amacı ile.

İş yapılan şirket uzmanlarının kendi iş hayatları hakkında bilgi vermekten sakındığı, özellikle işi, faaliyetleri, veya geçmişte sözleşmelerden doğan bir takım ihtilafların ayrıntılarını vermediği zamanlarda başvuru sahibinin dilekçesini Gallipoli Trade Gateway gerektiği şekilde değerlendirmez veya kendisi ile bir sözleşmeye girişmez.

Bizimle hali hazırda müşteri ilişkisi içerisinde olan şirketlerin kendilerine ait bilgileri geri çekme gibi bir düşüncesi olursa toplanan bilgilerin Gallipoli Trade Gateway tarafından kullanım hakkı olduğundan Gallipoli Trade Gateway bu bilgileri aşağıdaki adrese yazılı olarak başvurulduğu takdirde o günkü durum değerlendirmesine göre geri verebilir.

Gallipoli Trade Gateway
PO BOX 30
Brıghton Le-Sands
NSW 2216 Australia.
info@uAAu.com.au

Yukarıdaki duruma özgü bir durum içerisinde iseniz Gallipoli Trade Gateway, istemiş olduğunuz bilgileri kurallara uygunluğuna karar verdikten sonra 30 gün içerisinde sizlere ulaştıracaktır.

3. Onay-Müsade (Rıza)

Gallipoli Trade Gateway tarafından yürütülen bilgi toplama işlemleri kişinin onayına bağlı olarak yürütülür, toplanmakta olan bilgi bir reşit olmayan çocukla ilgili olacak olursa, verilecek bilgilerin sorumlusu çocuğun ebeveyini/gardiyanı veya çocuğa bakmakla yükümlü kişi olur.

Bu kuraldan muaf olanlar:

• Gallipoli Trade Gateway'in reklamını gerektiren ve irtibat detaylarının halka açık olan potansiyel sponsorlar,
• Gallipoli Trade Gateway web sitesini ziyaret eden kişiler hakkında otomatikman toplanan bilgiler.

4. Bilgilerin Kullanışı ve Açıklanabilmesi:

Toplanan bilgilerin Gallipoli Trade Gateway tarafından kullanılmasından güdülen esas maksat ve kullanım alanları bu poliçenin başlangıcında izahedilmişti. Kullanılabilecek fonksiyon ve yerler aşağıda belirtilen sahalarda da kullanılabilir:

• Üyelik sisteminin yönetiminde,
• Üyelere özel hizmet sunuluşunda, kişinin ilgi alanı ve özgeçmişinin kayıtlarında,
• Üyelerle irtibatlarda, Gallipoli Trade Gateway hizmetlerini kullanmak ve hizmetlerimizin geliştirilmesi yolunda yapılan hizmet kampanyalarında,
• Surveylerde (gözden geçirme) ve Gallipoli Trade Gateway kendi geleceğini belirleme çabalarında, reklamlarda, hizmet ve satış analizlerinde.

Gallipoli Trade Gateway'in topladığı bütün bilgiler bu poliçede bildirilen maksatlar için kullanır.

Yalnız istisnai hallerde, mesela aşağıda belirtildiği gibi:

• Yasal devlet kanun örgütlerinin isteği olursa Gallipoli Trade Gateway bu bilgileri ifşa etmek yükümlülüğündedir.
• Poliçe veya Sıhhat Gizlilik Kanunlarına göre yasal istek yapılırsa Gallipoli Trade Gateway toplamış olduğu bilgileri bu amaca uygun olarak sağlamak zorundadır.

Gallipoli Trade Gateway, toplamış olduğu ve yazışmalara yarıyacak bilgileri doğrudan veya idari haberleşmelere yarayacak telefonlaşma yoluyla yapılacak promosyonlarda malzeme ve hizmet tedarikinde veya üyelerinin yararına olacağını düşündüğü hallerde destekleyenleri veya dış ortak kuruluşlarıyla paylaşabilir.

Gallipoli Trade Gateway Milli Gizlilik Prensiplerini içeren Gizlilik Poliçesi olan ve resmi olarak Gallipoli Trade Gateway'in toplamış olduğu bilgileri Gallipoli Trade Gateway tarafından kullanılması için yazılı olarak onaylanmış (tasdik edilmiş) evrakı bulunan kuruluşlarla çalışır.

Gallipoli Trade Gateway, iş arayışlarında başarılı olmayan başvuru sahiplerinden ve gönüllülerin başvurularından da bilgi toplar. Bu bilgiler gelecekte yeni üyelerin eğitiminde kullanılabilir aksi halde normalde imha edilmektedirler. Atamaları Gallipoli Trade Gateway tarafından onaylanan kişiler hakkında toplanan bilgiler kuruluşumuzun “işçi ve gönüllüler” arşivlerinde saklanır.

5. Yasal Uyum

Gallipoli Trade Gateway yasaları bilmektedir ve uymaktadır:

• Commonwealth Gizlilik Kanunları 1988 göre oluşturulan “National Privacy Principles” (Milli Gizlilik Prensipleri): ve
• İş olanaklarını desteklemek gayesi ile toplanan bilgilerin halkın aydınlatmasında Spam Act 2003'ün şimdiki hali ile ne şekilde kullanacağını bilmektedir.

Gallipoli Trade Gateway haberleşmelerinde, kurumumuzun tanıtımında ve üyeleri ile olan temaslarında “Australian Direct Marketing Association Code of Ethic” (Avustralya Doğrudan Pazarlama Kurumu ahlaki kod) ile ayni paralelde hareket eder.

Gallipoli Trade Gateway bu polikasının söz konusu yasalarla uyumlu olup olmadığını devamlı olarak gözden geçirir.

6. Kimlik Saptayıcılar:

İdari maksatla Gallipoli Trade Gateway üyelerine bilgisayar aracılığı ile sıra numoroları verilebilir. Bu verilmesi muhtemel numorolar iş birliği yaptığımız ajanlara verilen bilgilerle hiçbir ilgisi bulunmamaktadır.

7. Hassas Bilgiler:

Gallipoli Trade Gateway, spor alanında, satış geliştirme yönteminde hizmet veren, çalışmalarımızı destekleyen ve çalışmalarımıza ve programlarımıza katılmak ve imkanlarımızı kullanmak isteyen herkese açık bir tanıtım acentesidir. Gallipoli Trade Gateway kişi haklarına saygındır, ve bizlerle iş yapmak isteyen herkesi eşit tutarak saygılı olmayı kendisine prensip edinmiş bir kuruluştur.

Gallipoli Trade Gateway üyelerinden, eğilimli ve de çalışan işçilerinden, gönüllülerinden, lisans sahiplerinden, kontraktörlerinden (kontraktörlerinin işçileri de dahil olmak üzere) hassas telakki edilecek bilgiler toplar. Gallipoli Trade Gateway bu gibi bilgileri, yalnız reşit olmayan küçüklere karşı sorumlulukların karşılandığına emin olunduğu zamanlarda toplar.

Kötü alışkanlıklarla ilgili davranış belirleyen ve üyelerin, lisanslıların, ve kontraktörlerin hakkında disiplin kararlarını içeren bilgi toplamak ve bunu yaparken ilgililerin haklarının korunmasını sağlamak Gallipoli Trade Gateway'in bir politikasıdır.

8. İnternet

Gallipoli Trade Gateway'in İnternet Politikası aşağıda belirtilen bildirgede olduğu şekildedir:

Bildirge, Gallipoli Trade Gateway'in kişisel bilgilerin toplanmasında, kullanılmasında ve Gallipoli Trade Gateway web sitesinin online kaynaklarının kullanılmasında uyguladığı Politikasını içerir.

Gallipoli Trade Gateway aracılığı ile bağlandığınız fakat tarafımızdan çalıştırılmayan ve tasvip edilmeyen diğer websiteleri için farklı bir gizlilik politikasının uygulanabilineceğini hatırlamanızı rica ediyoruz. Üçüncü bir şahsa ait siteye, kişiye özel bilgilerin açıklanmasından önce ilgililere poliçeyi ve kullanım şartlarını okumalarını öneriyoruz.

A. Kişiye Özel Bilgilerin Toplanması ve Gallipoli Trade Gateway websitesi tarafından kullanılması :

Gallipoli Trade Gateway kendi sitesinden kişiler hakkında bilgi toplamak için kullandığı iki yöntem vardır.

• Kişi abone olarak kayıtlı olmadığı durumda: Birisinin Gallipoli Trade Gateway sitesini ziyareti sırasında, hizmet veren firma (the server) otomatik olarak websitesinin ne maksatla kullanıldığını kayıt eder, mesela ziyaret saati, kaç saat hatta kaldığı ve hangi sayfaları okuduğu gibi. Bu yöntem Gallipoli Trade Gateway'in hangi sayfaların fazla okunduğunun ve sevildiğinin tesbitinde ve okunan sayfanın okuyucunun isteklerine cevap verip vermediğnin anlaşılmasında yardımcı olur. Toplanan bilgiler başka kişisel bilgilere bağlantılı olmadan gizli olarak saklanır. Bu durumda ziyaretçi kendisi hakkında kayıt olma yöntemi ile kişisel bir açıklamada bulunmamış ise Gallipoli Trade Gateway kişi hakkındaki hiçbir bilgiyi kayıtlarına aktarmamaktadır.
  
  Kişi Gallipoli Trade Gateway'in hakkında bilgi saklamasını istemiyecek olursa, hatta kimlik kayıdı yapılmadığı hallerde bile karşılaştırıcıdaki (Browser) Preferences (tercihler) programını kullanarak kayıt hücreciklerini kaldırabilir veye ilerideki bir tarihte tekrar geri geri koyabilir.

• Kişi abone olarak kayıtlı olduğu durumlarda: Gallipoli Trade Gateway'in haber broşürünü almak için kişi Gallipoli Trade Gateway'e kayıt olmuş dahi olsa kendisinden kişiye özgün bilgiler sorulur. Bu en azından ilk ismi veya elektronik posta adresi (e-mail) olabilir. Bu durumda kişi uydurma bir isim kullanamaz, çünkü posta elektronik adresine postalanacaktır.

Kayıt yaptırdıktan sonra da Gallipoli Trade Gateway kişiden bilgi toplayabilir. Daha fazla bilgi için kişinin müsadesine bağlı olmaktadır. Örneğin, Gallipoli Trade Gateway bir finans raporu veya bir haber broşürü gönderebilmesi için bir adrese ihtiyacı olacaktır.

Gallipoli Trade Gateway kişiler hakkında başka firmalardan veya başka websitelerinden bilgi toplamamaktadır.

B. Gizliliğin Korunması:

Araştırmalar göstermiştir ki, bazı internet kullanıcıları gizlilik konseptine özen göstermektedir. Özellikle kişisel gizliliklerini kontrol altında tutmayı yeğlemektedirler. Bu nedenle ziyaret ettikleri birçok websitelerine güvenmemektedirler. Hakikatta üçte biri oranında internet kullanıcısı hatta bulundukları zamanlarda doğru kimlikleri yerine takma kimlikler kullanıyorlar.

Gallipoli Trade Gateway İnternet kullanıcılarının bu tavrına anlayış göstermektedir, çünki gizlilik politikalarının yürürlükte olduğu hallerde bile bazı İnternet kullanıcıları kayıtlarını yaptırırken kişiye özel bilgileri açıklamaktan sakınmaktadırlar.

Eğer kişi kimliğini açıklamada bir sakınca görüyorsa kayıdını yaptırmak için uydurma bir isim kullanamaz. Yeni bir kimlik yaratmakla Gallipoli Trade Gateway'e üye olunamaz. Eğer bu şekilde bir kayıt alınmışsa ve bu kayıt gerçek anlamda bir kişiyi veya şirketi temsil etmiyorsa Gallipoli Trade Gateway zatın veya şirketin hakkında yasal işlem yapabilir.

C. Cookies ve Applets'lerin Gallipoli Trade Gatewaytarafından kullanışı:

Cookies'ler, Websitelerinin kullanıcılarını ilerideki buluşmalarında kolay tanıyabilmesi için kullanıcılarına bilgisayarının “hard diskine” göderdiği çok küçük bilgi hazineleridir ve çok özellik kazanma temayülü gösteren bu sistem, birçok Web Browserleri (karşılaştırıcıları) gelecekte cookies'lerin tanınmasına yarıyacak şekilde düzenlemiştir.

Birisi cookies almak istemiyecek olursa, Browser'ini cookies'leri reddecek şekilde set yapabilir. Bu, şahsın gelecekte Gallipoli Trade Gateway sitesinin sunacağı birçok faydalardan yararlanamıyacağı anlamına gelir.

Cookies, Gallipoli Trade Gateway sitesi kullanıcısının, firmamız tercübesiyle kişiye özel sistemler geliştirerek sunduğu iş imkanlarından yararlanma şansını artırır. Cookies'ler internet kullanıcılarının nette daha uzun kalmalarını sağlar ve sunulan bilgilerin ilgiye uygun olmasına sağlar. Cookies'ler aynı zamanda Gallipoli Trade Gateway websitesini halkın ne şekilde kullandığı hakkında bilgi biriktirmesine yardımcı olur veya örneğin, kullanıcının hangi promosyona reaksiyon verdiğini gösterirler. Bu da Gallipoli Trade Gateway'e neler üzerinde geliştirmelerin gerektiğine yardımcı olur. Kayıtlarını yaptıran ziyaretçilerin kimliklerinin tesbitleri yapılırken Gallipoli Trade Gateway de kayıt sistemini geliştirmek için cookies'leri kullanabilir. Cookies'ler kullanıcıları şahsen belirlemez, ama yalnız kullanıcının Browserini tanır. Cookies'ler kendine mahsus tanıma yöntemi içerir ve bu yöntemle Gallipoli Trade Gateway'e müşterilerinin websitelerinde nelerden hoşlandıklarını belirlenmesine yardımcı olur.

Gallipoli Trade Gateway ne cookiesleri kullanarak ve ne de başka bir şekilde verilebilecek kişisel bilgileri tesbit ederek mesela genel olarak isimleri, adresleri veya elektronik adresleri veya hassas sayılan kişisel bilgileri toplamamaktadır. Gallipoli Trade Gateway ayni zamanda cookieslerin kişilerin özel konumlarını ihlal edebileceğine inanmamaktadır, böyle olmakla beraber kullanıcı herhangi bir zaman Gallipoli Trade Gateway'in bilgi edinme sisteminden bilgisayarındaki cookiesleri kapatmakla çıkabilirler.

Gallipoli Trade Gateway İnternet kullananların sayısını tesbit ve analiz edebilir. Kullanma sırasında elde edilebilen bilgiler aşağıda belirtildiği gibi sıralanabilir.

• Ziyaret edilen sayfaların sayısı
• Ziyaretcilerin kullandıkları Browser cinsi
• Sayfa yanlışları
• Nadir ziyaretçilerin sayısı
• Ziyaretçinin harcadığı ortalama zaman
• Siteye giriş ve çıkış noktaları.

Böylece kişiye özel olmayan bilgiler biriktirilir ve kuruluşumuzun iç işlerinde ve Gallipoli Trade Gateway'in promosyon (reklam) acentesi ile istişarelerde kullanılır – ve bu nedenle hiçbir maksat için kullanılmazlar ve gelecekte de kullanılmayacaklardır.

Toplanan bilgileri Gallipoli Trade Gateway bu analiz süresinde diğer kişiye özel bilgilerle birleştirmeyecektir.

Kişinin ziyareti sırasında Browserler JavaScript ve/yahut Java Applet kullanımını kararlaştırır. “Internet Explorer”'ün 4.üncü ve daha yüksek versiyonunu kullananlar JavaScript metodunu kullanır. NetScape kullanıcılar veya JavaScript 1.1 desteklemiyen (support) browserler Java Applet metodunu kullanacaklardır.

D. Kişiye özel bilgilerin kullanılışı ve açıklanması:

Kişiye özel bilgiler ancak bu poliçenin ön gördüğü kurallar çerçevesinde kullanılır veya açıklanabilir.

E.Spam (promosyon maksadı ile gönderilen elektronik postalar)

Promosyon bilgisi alan birisi bundan böyle promosyon amaçlayan bilgi istemediği hallerde kişi Gallipoli Trade Gateway'in listesinden ya promosyonu gönderen websitesini ziyaret edip yönlendirmesini takib ederek (bu hizmetin hazır olduğu hallerde) ismini çıkarabilmekte veya Gallipoli Trade Gateway'in geribildirim (feedback) sistemi üzerinden elektronik posta göndermekle isminin listelerinden silinmesini isteyebilir. Bu silinme işleminin tamamlanması 7 gün sürebilir.

Zaman zaman Gallipoli Trade Gateway kişilerden inceleme (survey) maksadıyle bilgi isteyebilir. Bu inceleme sürecine katılıp katılmama tamamen kişiye bağlıdır ve bilgi verme zorunluluğu yoktur. İstenecek olan bilgi sadece nasıl temas kurulabileceği hakkındadır (mesela isim ve adres) veya demokrafik bilgi (mesela posta kod'u yaşınız ve eğitim düzeyiniz). İnceleme sürecinde sorulacak (survey) sorular sadece denetim veya sitemizin geliştirilmesine yarıyabilecek bilgileri içerecektir.

F. Gallipoli Trade Gateway'in kanuni sistemi içerisinde özel bilgilerin muhafazası ve güvenliği:

Gallipoli Trade Gateway kişiye özel gizli bilgileri güvenli bir yerde ve doğru ve güncelleştirilmiş olarak saklamaya azami özen gösterir. Bu bilgiler hizmet verenin (serverin) kontrollü olanaklarında tutulmaktadır.

Gallipoli Trade Gateway'in, bilgilerini toplamış olduğu kişinin özel gizli bilgilerin emniyetini sağlamak için çeşitli yöntemleri vardır. Kişiye özel gizli bilgiler networklerin emanetinde tutulur ve bu bilgilere ulaşabilme yetkisi yalnıca saygın ve sayılı çalışanlarına verilir. Gallipoli Trade Gateway'ya verilen hassas saygınlık (credit) bilgileri Secure Socket Layer teknolojisi (SSL) ve HTTPS tutanaklarına gönderilir ve Gallipoli Trade Gateway'in database'inde (emniyet subabı katında) emniyete alınır ve tekrar o bilgilere ulaşmak istendiğinde yukarıda bahsedilen yöntem uygulanır.

Bunlara ilaveten yanımızda kişiye özel gizli bilgileri olanlara hizmet veren ilgili Gallipoli Trade Gateway çalışanları ve kontraktörleri gizlilik konseptine uymaları zorunluluğundadırlar. Fakat sorumsuz kişilerin bu bilgilere ulaşmasından Gallipoli Trade Gateway sorumlu tutulamaz.

File'ların (dosyaların) indirimi sırasında (downloading files) veya diğer Software ve hizmetlerle Gallipoli Trade Gateway'e verilen “credit card”larla ilgi bilgiler son derece gizli tutulur ve bilgilerin işlemleri ile ilgili olamayan üçüncü bir kişi veya tarafla paylaşılamaz.

Ayni zamanda kullanıcı hesabının parolasını (password) gizli tutmakla müşteri kendisi de bu bilgilerin emniyete alınmasında önemli rol oynayabilir

G. Gallipoli Trade Gateway yanında bulundurduğu bilgilere kişi istediği zaman ulaşabilir:

Yukarıda belirtildiği gibi, kullanıcı kayıtlı abone değilse, Gallipoli Trade Gateway kullanıcıyı tanıyabilecek bilgileri toplamaz .

Fakat bir abone dilediği zaman şahsına ait bilgileri iptal edebilir veya değiştirebilir. Eğer bir kişi Gallipoli Trade Gateway tarafından ne gibi başka bilgiler tutulduğunu bilmek istiyorsa, gizli geribildirim (feedback) aracılığı ile Gallipoli Trade Gateway'ya elektronik posta göndererek isteklerini bildirebilir. Bu isteklere Gallipoli Trade Gateway 30 gün içerisinde cevap veremeye gayret gösterecektir.

H. Gallipoli Trade Gateway ve diğer websiteleri ile bağlantısı:

Gallipoli Trade Gateway'in kendisi dışında başka websiteleri ile bağlantısı vardır, bu siteler Gallipoli Trade Gateway'in kontrolünde değillerdir ve Gallipoli Trade Gateway bu linklere bağlı firmaların davranışlarından sorumlu değildir.

Gallipoli Trade Gateway, başka sitelerle iş birliğine girerken ve kişiye özel bilgilerinizi verirken poliçelerini ve şartnamelerini dikkatle okuyup kontrol etmenizi önerir.

İ. Kullanıcı, bir problemle karşılaşacak olursa veya bir sorusu olursa ne yapabilir?:

Kullanıcı Gallipoli Trade Gateway websitesinin herhangi bir sayfasında sorun olduğunu tesbit edecek olursa Gallipoli Trade Gateway bu soruna dikkatla eğilir ve problemin halli için ilgilenir. Gallipoli Trade Gateway'in gizlilik politikası ile ilgili sorun ve diğer problem ve şikayetler elektronik posta geribildirim (feedback) aracılığı ile poliçenin şikayetler bölümüne göndermek suretiye sorunun hallini takip edebilir.

J. Gelecekteki değişiklikler:

Gallipoli Trade Gateway kendisini, kendi ticaret mamulunü ve hizmet verme yöntemini yenilemeye ve geliştirmeye adamıştır, böyle olmakla beraber firmamız öneri hizmeti veren bir kuruluştur ve devamlı olarak kendisine yeni sayfalar ve özellikler eklemektedir. Bunun için, zaman zaman politikası gözden geçirilerek yenilenebilir.

9. Elektronik Posta Hizmeti

Gallipoli Trade Gateway firma idarecilerine, çalışanlara, ve diğer direk ilgi sahibi kişilere veya Gallipoli Trade Gateway ile iş yapan firmalara elektronik posta hizmeti verir.

10. Katılımlar ve Düzeltmeler

Gallipoli Trade Gateway toplamış, saklamış, kullanmış ve açıklama gereği olan bilgilerin doğru ve güncellenmiş olmasına azami gayret gösterir. Üyelerimiz devamlı olarak eskiyen bilgilerin güncelleştirilmesi ve üyeliklerinin yenilenmesi için yönlendirilirler. Gallipoli Trade Gateway topladığı bilgilerin doğrudan ilgili kişi veya duruma göre kişinin ebeveyin veya gardiyanından alınmasına özen gösterir.

Üyeler, teberrü verenler, işçiler ve gönüllüler Gallipoli Trade Gateway'in kendi özel bilgilerine girebilirler. Böyle bir istek yazılı yapılmalıdır, ve belli bir zaman dilimi içerisinde cevaplandırılmalıdır, genelde bu cevap 14 gün içerisinde verilir. “Kişiye özel bilgiye girebilmek için başvuru forumu” (forum P02-01) Gallipoli Trade Gateway'dan elde edilebilir ve bu maksatla kullanılabilir.

Bilgiye ulaşmak yalnız bilginin tutulduğu ofisten edinilebilir, genelde bilgiler işyerimizde tutulur. Bilgilerin düzeltilmesi için yapılan başvurulardan ücret alınmaz.

18 Yaşından küçüklerin dosyalarına girmek yalnız çocuğun yasal sorumluluğunda bulunanlara ve çocuğun mağdur olmıyacağı durumlarda verilir.

Arzu edilen bilgiler ya posta veya elektronik posta ile kayıtlı bulunan adrese veya başvuru sahibinin göstereceği ve kimliğini kanıtlıyabileceği değişik bir adrese gönderilebilir. (mesela resimli bir otomobil ehliyeti veya benzeri bir evrak olabilir)

11. Bilgi Güvenliği :

Gallipoli Trade Gateway kişisel bilgilerin güvencesi için her türlü makul tedbiri almaktadır.

Gallipoli Trade Gateway:

• Yetkili çalışanlarının gizli bilgi hazinesine ulaşımını sınırlar;
• Çalışanlarına Poliçenin egitimini yaptırır;
• Fiziki ve elektronik güvencenin çalışırlığını temin eder;
• Belirleyicinin (identifier) gerekli olmadığı veya artık o bilgilere gereksinme olmadığı hallerde toplanamış olan bilgileri tahrip eder;
• Bu poliçenin gereklerine uymayan çalışanlarımız, kontraktörlerimiz ve lisanslılarımız bu ihmalkarlıklarından sorumlu tutulurlar.

12. Şikayetler:

Kişiye özel bilgiler, veya poliçenin uygulanmasındaki aksaklıklar hakkındaki şikayetler yazılı olarak Yönetim Müdürüne yapılmalıdır. Yönetim Müdürümüz dilekçenizi Gallipoli Trade Gateway Şikayetler İdari Politikası muvacehesinde ele alır ve sonuçlandırır.

13. Diğer Kişiye Özel Gizlilik Bilgileri :

Avustralyada “Gizlilik” hususunda daha fazla bilgi ve kişiye özel gizliliğiniz hakkında fazla bilgi için “ Australian Federal Privacy Commissioner' in web sitesini ziyaret ediniz.

İLGİLİ YASALAR VE YASAMALAR

• Commonwealth Privacy Act 1988 (Privacy Act).
• Spam Act 2003